Der VARIA Tax-Free Service


Mit dem VARIA Tax-Free Service bieten wir Kunden aus Ländern außerhalb der Europäischen Union die Möglichkeit,
sich einfach und bequem die Mehrwertsteuer der bei uns gekauften Artikel erstatten zu lassen.

Firmenkunden innerhalb der Europäischen Union haben zudem die Möglichkeit, bereits während der Bestellung Ihren Einkauf steuerfrei abzuschließen.



Voraussetzungen für Tax-Free Shopping
Unternehmen innerhalb der Europäischen Union
Lediglich die Eingabe einer gültigen Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) und der dazugehörigen Adresse im Kundenkonto ist dafür notwendig.

Tragen Sie unter "Zum Kundenkonto" unter "Mein Adressbuch" bei der jeweiligen Adresse Ihre USt-IdNr. ein (siehe oranger Rahmen). Ihre USt-IdNr. wird nach Eingabe bzw. Login auf seine Gültigkeit geprüft und Ihr Kundenkonto automatisch entsprechend umgestellt.

Hinweis zur Steuerumstellung nach Anmeldung
Nach erfolgreicher Prüfung sollte die Preisangabe in Ihrem Kundenmenü auf "Netto" umgestellt sein.

Fehlermeldung bei falschen Angaben
Sollte es bei der Überprüfung Ihrer USt-IdNr. zu Fehlern kommen, wird Ihnen dies mit dieser Meldung verdeutlicht, welche Sie direkt in die entsprechenden Angaben zur Korrektur weiterleitet.


Bitte beachten Sie: Sollte mit gültiger USt-IdNr. Ihr Konto nicht auf "steuerfrei" umgestellt werden, können Sie trotzdem Ihren Einkauf fortsetzen und abschließen. Wenden Sie sich nach Ihrem Einkauf einfach an einen unserer Mitarbeiter. Dieser veranlasst eine sofortige Rückerstattung der Mehrwertsteuer.

Wichtiger Hinweis: Auftragskorrekturen mit Mehrwersteuererstattungen sind nur bis zum 19. des Folgemonats möglich.

Kunden außerhalb der Europäischen Union
Für eine spätere Ausfuhr der gelieferten Waren in ein Land außerhalb der Europäischen Union durch Sie selbst, nutzen Sie einfach unseren Tax-Free Service.

Um die Mehrwertsteuer nach Ankunft im Heimatland zurückerstattet zu bekommen, befolgen Sie einfach folgende Schritte:

1. Einkaufen
Sie erhalten mit der Lieferung der Ware eine Rechnung mit Mehrwertsteuer.

2. Stempeln
Wenn Sie das Land verlassen und heimreisen oder Ihre Reise in ein anderes Land fortsetzen, zeigen Sie Ihre Einkäufe, Ihre Rechnungen und Ihren Reisepass beim Zoll vor und lassen Sie Ihre VARIA-Rechnung abstempeln.

3. Rückerstattung
Senden Sie Ihre vom Zoll abgestempelte VARIA-Rechnung und die ausgefüllte Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung per Post an:

VARIA System GmbH
- TAX FREE -
Dr.-Salvador-Allende-Straße 191
09119 Chemnitz


Anstelle der Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung kann alternativ auch eine Kopie Ihres Reisepasses (bzw. Gewerbenachweis bei Firmen) mitgesendet werden.

Bitte geben Sie auch eine Bankverbindung für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer an.

Nach Erhalt und Prüfung Ihrer Dokumente wird der Steuerbetrag sofort an Sie überwiesen oder auf Wunsch gutgeschrieben.

Wichtige Dokumente zur Steuerbefreiung:

Merkblatt vom Bundesministerium der Finanzen
Formular der Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung

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